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Records Management & MoReq

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Beratung

PROJECT CONSULT bietet für Records-Management- und Dokumenten-Management-Projekte von Endanwendern verschiedenste Beratungsleistungen an, die alle Aspekte abdecken:

Kurzberatung

  • Analyse der Unternehmenssituation in Bezug auf Verfahren, Systeme und regulative Anforderungen
  • Grobkonzept / Vorstudie zur Einführung oder Anpassung von Records- und Dokumentenmanagement
  • Projektplanung und Vorkalkulation

Fachberatung in Umsetzungsprojekten

  • Records-Management-Strategie und -Policies (Richtlinien)
  • Analyse von Ist-Zustand und Bedarf
  • Konzeption von Lösungen
  • Aktenpläne, Metadaten und Indizierungsverfahren
  • Wirtschaftlichkeit
  • Einführungskonzept
  • Produktauswahl
  • Qualitätsicherung
  • Schulungs- und Betriebsskonzepte
  • Projektcontrolling
  • Tests und Abnahmen
  • Verfahrensdokumentation

Workshops

  • Dedizierte Fach-Workshops zu Einzelthemen von Records- und Dokumenten-Management-Projekten wie “”Aktenplan”, “Rechtliche Anforderungen”, “Einführungsplan”, “Ausschreibung”, “Testplan”, “Verfahrensdokumentation” etc., die situationsbezogen in die Projektarbeit eingebunden werden können.
  • Individuelle Workshops zu “Relevanz von Records Management für das Unternehmen”, “Records-Management- und Compliance-Policies”, “MoReq”, Projektplan”, “Management-Präsentation”, “Mitarbeitsinformationsveranstaltung”, “Leitfaden für den Einsatz” etc.

Reviews

  • Reviews während eines Projektes zur Überprüfung von Ergebnissen und Dokumenten wie z.B. zu “Aktenstrukturen”, “relevante Gesetze und Verordnungen”, “Systemarchitektur”, “Ausschreibungsunterlagen”, “Metadaten, Klassifikation und Indizierung”, “Inhalt einer Verfahrensdokumentation” und andere Themen
  • Reviews zu Meilensteinen eines Projektes zur Überprüfung der Projektergebnisse und der Zielerreichung wie z.B: “Umsetzung der Anforderungen durch den Anbieter”, “Qualitätszirkel mit Anwendern”, “Zeit-, Budget- und Priorisierungsplanung”, “Teilabnahmen und Abnahmen”, “Abstimmung mit Personalvertretung und Revision” etc.
  • Gutachten zur Vollständigkeit, Angemessenheit und Richtigkeit von Dokumentationen, die durch das Projektteam erstellt wurden sowie Präsentation von Strategien und Ergebnissen vor dem Management

Leistungsangebot

Das vollständige PROJECT CONSULT Leistungsangebot befindet sich auf http://www.PROJECT-CONSULT.com

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